先分清一个误会:停用的是“货物运输业增值税专用发票”这个票种——它最迟使用到2016年6月30日,自2016年7月1日起停止使用;不是运输服务发票不能抵扣。现在提供货物运输服务,开具的是增值税专用发票或增值税普通发票,票面备注栏有专门填写要求。拿到运输发票,先核对票种和备注栏。
已经停用的票种
货物运输业增值税专用发票(俗称货运专票)最迟可使用至2016年6月30日,自2016年7月1日起停止使用。如果今天还有人拿这个票种说事,先打问号。
注意边界:停用的是这个票种,不是“运输发票一律不能抵扣”——运输服务现在通过现行专票、普票开具,抵扣资格按现行规则走。
现行开票要求:备注栏四要素
增值税一般纳税人提供货物运输服务,使用增值税专用发票和增值税普通发票。开具时应将起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等内容填写在发票备注栏中;内容较多的,可另附清单。铁路运输企业受托代征的印花税款信息,也可以填写在发票备注栏中。
对收票方来说,这四个要素就是拿到运输发票后的第一眼核对点:起运地、到达地、车种车号、货物信息,缺了先找开票方核实处理。
小规模纳税人怎么给客户专票:代开
提供公路或内河货物运输服务、需要开具增值税专用发票的纳税人,可以申请代开。地点四选一,就近办理:税务登记地、货物起运地、货物到达地,或者运输业务承揽地(含互联网物流平台所在地)的税务机关(代开单位)。
先备案。 申请代开前,应把营运资质和营运机动车、船舶信息向主管税务机关备案。
带齐资料。 申请代开时提供:《货物运输业代开增值税专用发票缴纳税款申报单》;加载统一社会信用代码的营业执照(或税务登记证、组织机构代码证)复印件;经办人身份证件及复印件。申报单按机动车号牌或船舶登记号码分别填写,挂车要单独填写;运输工具信息必须与备案信息一致。
缴税与记账。 申请代开时,按所代开发票注明的税额向代开单位全额缴纳增值税;代开对应的销售额一并计入月(季、年)度销售额。之后按主管税务机关核定的纳税期限计算应纳税额,抵减代开时已缴的增值税,再向主管税务机关申报缴纳。
常见错误
以为货运专票还能用。 它2016年7月1日起就停用了,现行运输业务用的是增值税专用发票和普通发票。
拿到票不看备注栏。 起运地、到达地、车种车号、货物信息应填在备注栏,内容多可另附清单;收到票先核对这四项,不全的先与开票方核实。
把旧衔接规则当现行。 2006年公路、内河货物运输业统一发票的抵扣衔接安排属历史沿革,仅作状态登记,不能当作今天的抵扣依据。
行动清单
- 核对票种:2016年7月1日起货运专票已停用,现行运输发票为专票或普票。
- 核对备注栏:起运地、到达地、车种车号、运输货物信息四要素齐全,内容多的附清单。
- 需要代开专票的,先把营运资质和营运车船信息向主管税务机关备案。
- 代开时带齐申报单、证照复印件和经办人身份证件,申报单按号牌或船舶登记号码分别填写、挂车单独填,与备案信息保持一致。
- 代开后记账衔接:税额已全额缴给代开单位,销售额并入当期,申报时按核定纳税期限计算并抵减已缴税款。
常见问题
货物运输发票现在还能抵扣吗?
“货物运输业增值税专用发票”这个票种已自2016年7月1日起停止使用。运输服务现在以增值税专用发票、普通发票开具;至于取得发票后的抵扣确认(勾选)操作规则,不在本页证据范围内,本页不作展开,以现行官方口径为准。
备注栏没填全的运输发票怎么办?
开具时就应把起运地、到达地、车种车号和运输货物信息填写在备注栏。收到信息不全的票,先与开票方核实处理,再决定后续入账安排。
小规模运输纳税人在哪里代开专票?
税务登记地、货物起运地、货物到达地、运输业务承揽地(含互联网物流平台所在地)四个地点任选其一,就近向税务机关(代开单位)申请。
这个代开办法所有运输经营者都适用吗?
办法的适用条件以《国家税务总局关于取消增值税扣税凭证认证确认期限等增值税征管问题的公告》(2019年第45号)修改后的第二条为准,其中包括以4.5吨及以下普通货运车辆从事普通道路货物运输经营的除外等口径,具体以公告文本为准。
来源说明
- 《国家税务总局关于停止使用货物运输业增值税专用发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第99号) · https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100012/c5194608/content.html
- 《国家税务总局关于发布〈货物运输业小规模纳税人申请代开增值税专用发票管理办法〉的公告》(国家税务总局公告2017年第55号) · https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100012/c5194772/content.html
- 《国家税务总局关于公路、内河货物运输业统一发票增值税抵扣有关问题的公告》(国家税务总局公告2006年第2号,历史衔接文件,仅作沿革说明) · https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100012/c5193840/content.html
来源核验时间:2026-07-30。财小云根据上述官方文件整理了这份运输发票核对清单,最后核验于2026-07-30。本页只讲票种停用、备注栏要求与代开核对;取得发票后的抵扣确认规则不在本页范围。本页不构成针对具体企业的税务意见,个案以主管税务机关为准。
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