新公司从什么时候开始建账？第一套账先做什么？

从事生产、经营的纳税人，应当自领取营业执照或者发生纳税义务之日起 15 日内，按照国家有关规定设置账簿，不是等第一笔收入或第一次报税。第一套账要建总账、明细账、日记账，其中总账和日记账采用订本式。

15 天从哪天开始算

起算点有两个，看哪个先落在你身上：

• 领取营业执照之日——多数新公司走的是这条；
• 发生纳税义务之日。

也就是说，公司拿到执照就已经进入 15 天的窗口，不需要先有业务、先开票或先办完税种核定才开始。执照拿到手当天是起算日，不是"当天就得建好"，两者别混。

第一套账要建哪些账簿

官方规定的账簿是这几类：总账、明细账、日记账，以及其他辅助性账簿。其中总账和日记账应当采用订本式——就是提前装订、页码固定的账册，不是想加页就加页的活页本。明细账和其他辅助性账簿没有这条形式要求。

至于本公司具体套用哪一套会计准则、明细账要分到多细，取决于企业类型和业务复杂度，本页不替你判断，交给你的会计或代理记账机构按你的实际情况定。

建账前后要做的五件事

1. 记下起算日：把领取营业执照的日期写下来，15 天窗口从这天算。
2. 定账簿套账：总账、明细账、日记账先建起来，总账和日记账用订本式。
3. 定谁记账：自有会计还是外部代理记账，在窗口内定下来，别让"还没找到人"把时间耗完。
4. 开始收原始凭证：从公司发生第一笔真实业务起，就收齐并保管好票据、合同、银行回单。
5. 建会计档案：会计凭证、账簿、财务会计报告和其他会计资料要建立档案、妥善保管，不是随手堆在抽屉里。

记账靠什么，法律说得很明确

各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计账簿，编制财务会计报告；任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。

配套的凭证规则也是硬的：

• 会计凭证包括原始凭证和记账凭证；办理法定列举的经济业务事项，必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。
• 会计机构和会计人员必须按国家统一的会计制度审核原始凭证；对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的予以退回，要求更正、补充。
• 原始凭证记载的各项内容均不得涂改。有错误的，由出具单位重开或者更正，更正处加盖出具单位印章；金额有错误的必须由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。
• 记账凭证要根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

法律底线和实务安排，是两回事

上面这些是法律底线：起算 15 日、账簿类别、订本式要求、按真实业务核算、原始凭证的取得与审核、建档保管。它们不因公司大小、有没有业务而改变。

至于"第一个月先建哪几本明细账""凭证按月还是按季装订""用哪家财务软件"，属于实务安排，各家做法不同，不是法定动作。本页把两层分开写，是为了让你知道哪些不能省、哪些可以按自己情况定。

三个常见错误

以为没有收入就不用建账。 账簿设置的起算点是领取营业执照或者发生纳税义务，不是"有了第一笔收入"。零业务期间同样在窗口内。

把 15 日理解成"注册当日必须建好"。 这是一个 15 天的期限，不是当日义务；但也别当成"过一阵再说"。

原始凭证上直接改数字。 原始凭证内容不得涂改；金额错了必须由出具单位重开，在票面上改属于错误做法。

常见问题

公司注册后一直没业务，也要建账吗？

要。设置账簿的起算点是领取营业执照或者发生纳税义务之日起 15 日内，与有没有业务、有没有开票无关。没有业务的期间，账上就如实反映没有业务。

建账必须用订本式账簿吗？

总账和日记账应当采用订本式。明细账和其他辅助性账簿没有这项形式要求。

会计说我的票据不真实，不肯收，他有这个权力吗？

有。会计机构和会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证会退回，要求你按规定更正、补充。

建好的账和凭证要保存多久？

会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案、妥善保管。具体的保管期限、销毁和安全保护办法由国务院财政部门会同有关部门另行制定，本页依据的来源没有载明具体年限，需要时请查阅现行的会计档案管理规定。

来源说明

• 《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》（国务院令第666号）· https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100010/c5195082/content.html
• 《中华人民共和国会计法》· https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c100009/c5211790/content.html

来源核验时间：2026-07-22。本页依据上述全国通用的官方公开信息整理，不构成针对具体企业的税务、法律或审计意见；涉及本公司具体适用情形，请与你的会计或主管税务机关确认。